মেইলে অ্যাটাচড্ ডকুমেন্ট এডিট করবেন যেভাবে

এখন থেকে সহজেই জি-মেইলের সাথে যুক্ত থাকা মাইক্রোসফট অফিস ফাইল (Microsoft Office File) এডিট করা যাবে। ফলে আলাদাভাবে ডাউনলোড করে কোনো অফিস ডকুমেন্ট এডিট করার দরকার পরবে না। জি-মেইলের মধ্যেই সরাসরি এডিট করা যাবে এসব ফাইল।

এর আগে কোনো ডকুমেন্ট এডিট করতে গেলে, প্রথমে সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টটিকে গুগল ড্রাইভে (Google Drive) এ ইমপোর্ট করতে হতো ব্যবহারকারীদের। তারপর যাবতীয় পরিবর্তন করা যেত। সব শেষে আবার মেইলে অ্যাটাচ করে পাঠাতে হত ডকুমেন্টগুলো। কিন্তু এবার আর এতো ঝামেলা পোহাতে হবে না ব্যবহারকারীদের। খুব সহজেই জি-মেইলের মধ্যে হয়ে যাবে প্রয়োজনীয় কাজ।

এ ব্যাপারে সংস্থাটির পক্ষ থেকে জানানো হয়েছে, এই ফিচারের সাহায্যে সহজেই অফিস ফাইল খোলা ও এডিট করা যাবে। এ ক্ষেত্রে জি-মেইলের মধ্যে থেকে Google Docs Editor-এর সাহায্যে একটি মাইক্রোসফট ডকুমেন্ট খোলার পাশাপাশি এডিটও করতে পারবেন ব্যবহারকারীরা। তবে এই নতুন এডিটিং টুল অফিস ফাইলগুলিকে Google Doc ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারে না। এ ক্ষেত্রে মূল ফাইল ফরম্যাটটি একই থাকে। এই পুরো প্রক্রিয়ায় আরও কয়েকটি সুবিধা রয়েছে।

কোনো ফাইল এডিট করার পর আপনি সরাসরি অরিজিনাল ই-মেইলটির রিপ্লাই দিতে পারেন। এখানেই শেষ নয়। আপডেটেড ফাইলটিও অল্প সময়ের মধ্যে খুব সহজে পাঠানো যাবে। এর জন্য প্রথমে ডাউনলোড বা ফের অ্যাটাচ করার দরকার নেই। এগুলোর পাশাপাশি অফিস ফাইলকে আরও সহজ করে তুলতে নতুন ফিচারের ওপরে কাজ করছে গুগল।

এ ক্ষেত্রে নতুন ম্যাক্রো কনভার্টার ফিচার আনা হচ্ছে গুগল ওয়ার্কস্পেসে (Google Workspace)। এই ম্যাক্রো কনভার্টার (Macro Converter) ফিচারের সাহায্যে ব্যক্তি ও সংস্থা বিশেষে এক্সেল(Excel) ও শিট (Sheet) এ ফাইল ইমপোর্টের কাজ আরও সহজ হয়ে উঠবে।

শোনা যাচ্ছে, Google Doc-এর ডকুমেন্ট ওরিয়েন্টেশন, ইমেজ সাপোর্ট সিস্টেমসহ একাধিক ফিচারের ওপর কাজ করছে ক্যালিফোর্নিয়ার টেক জায়ান্ট The Mountain View-ও। এর জেরে দুই ধরনের অর্থাৎ হরাইজনাল ও ভার্টিকাল ওরিয়েন্টেশনে দেখা যাবে ডকুমেন্টস।

উল্লেখ্য, এই বছরের মাঝামাঝি সময় থেকে গুগল সুইটের (Google Suite) একাধিক অ্যাপে নানা পরিবর্তন এসেছে। Gmail, Google Drive-সহ নানা ফিচারের লোগোর পরিবর্তন হয়েছে। পাশাপাশি কিছু অ্যাপ বন্ধ করে নতুন অ্যাপ্লিকেশন ও ফিচারের লঞ্চও করা হয়েছে। Google-এর তরফে জানানো হয়েছে, এই GSuite পরিবারের অ্যাপগুলিকে এবার Google Workspace হিসেবে রিব্র্যান্ড করা হচ্ছে। এর জেরে Google Docs, ক্যালেন্ডার সব কিছুর অবয়বেই পরিবর্তন আনা হচ্ছে। বদলেছে Gmail, Google Driver-এর লোগো ডিজইনও।